word文档合并功能
大家晚上好~今天又是加班的一天。今天和大家分享一下word的两个文档合并功能,文章是修改后的哦~
合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档都会显示出来。
1、和昨天分享的“比较”功能类似。打开word文档,在审阅工具栏下找到比较功能,在下拉的功能点中点击合并。
图1 合并
经过昨天的文章,很容易就找到了哦~然后弹出合并工具的对话框。
2、导入需要合并的两篇文档,点击确定。和昨天的对话框上传规则也一样。
3、被合并的两篇文档会存在都有修订的情况,但合并结果中只会包含一种,word会弹出对话框让您选择。点击选择保留原文档还是修改后文档中的格式后,点击继续合并。
图2 选择以一个文档格式为主
合并后,会将为主体的文档体现在文本中,并显示所有的修订记录。像前几天分享的一样,一一接受修订即可。
图3 合并后的文档
文章进行了修改~明天收集一些word文档的快捷键分享给大家~晚安~
Word文档合并 合作内容无缝拼接
甲乙合作写一篇文章,有甲写的也有乙写的部分,而且各自穿插章节,如何能够把两个人的内容合并到同一个文档里呢?
来看看甲乙各自写在哪里了?甲负责撰写大纲1的内容,乙负责写大纲3的部分,二者不是顺序排列,简单的复制粘贴非常麻烦。
这时,新建一个Word文档,切换选项卡到审阅,最右侧选择“比较”中的“合并”
分别在原文档和修订的文档中,选中两个文档内容(无所谓顺序),例子中甲写的部分为Doc1.docx,乙写的部分为Doc2.docx,点击确定。
![]()
弹出提示框中,选择任意一个要保留的格式方案,根据自己需求选择。
合并后,甲乙写作的部分都已经合并到相应位置(注意,前提是文章大纲的格式一致),不过处于修订状态。
此时,点击审阅选项卡中的“接受”,选择“接受所有更改并停止修订”,文档内容就可以无缝合并到一个文档里面了。
这仅仅是合并,如果需要在此基础上,将文章段落自动编号如何实现,总不能手动输吧?其实这个小编也想到了,利用VBA宏可以帮助你实现文章自动编号。切换到“开发工具”(注:如没有,请打开文件—选项—自定义功能区,勾选右侧栏中的“开发工具”)选项卡,点击“宏”,输入名称并点击创建,例如“手动编号变自动编号”。
复制以下代码到VBA编辑器,如图所示,完毕后退出即可(PC登录微信,进入订阅号找到我们,点击查看历史消息并复制本文内代码,或在公众号界面输入“合并”直接获取下载地址)。
Sub 手动编号变自动编号()
Dim myRange As Range
If Selection.Type = wdSelectionIP Then Selection.WholeStory
Set myRange = Selection.Range
With ListGalleries(wdNumberGallery).ListTemplates(1).ListLevels(1)
.NumberFormat = ”%1.”
.TrailingCharacter = wdTrailingTab
.NumberStyle = wdListNumberStyleArabic
.NumberPosition = CentimetersToPoints(1.98)
.Alignment = wdListLevelAlignLeft
![]()
.TextPosition = CentimetersToPoints(2.72)
.TabPosition = CentimetersToPoints(2.72)
.ResetOnHigher = 0
.StartAt = 1
.LinkedStyle = ””
End With
ListGalleries(wdNumberGallery).ListTemplates(1).Name = ””
Selection.Range.ListFormat.ApplyListTemplate ListTemplate:=ListGalleries( _
wdNumberGallery).ListTemplates(1), ContinuePreviousList:=False, ApplyTo:= _
wdListApplyToWholeList, DefaultListBehavior:=wdWord10ListBehavior
myRange.Select
Dim i As Paragraph
For Each i In Selection.Paragraphs
i.Range.Characters(1).Select
Do While Selection.Characters.Last Like ”#”
![]()
Selection.MoveEnd unit:=wdCharacter, Count:=1
Loop
If Selection Like ”*[、..]” Then Selection.Delete
myRange.Select
Next
Selection.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll
ActiveDocument.DefaultTabStop = CentimetersToPoints(0.19)
With Selection.ParagraphFormat
.LeftIndent = CentimetersToPoints(0.74)
.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(-0.74)
End With
End Sub
使用的时候,还是点击开发工具选项卡中的“宏”选中“手动编号变自动编号”,点击运行即可。如果只是某一个段落需要自动编号,可以圈选要编号的文档内容再进行操作就可以了。
如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
【如何把两个word文档合并到一起—如何把两个word文档合并在一起】相关文章:
用户评论
终于找到解决这个问题的方法了!我之前试了几个软件都失败,这个方法简单易懂,操作也很方便,而且完全免费,真是太棒了!感谢作者分享这篇实用的指南!
有17位网友表示赞同!
其实很多时候不用专门去合并两个word文档,直接复制粘贴也能达到相同的效果啊。除非是两个文档格式比较特别需要特殊处理的,否则一般来说复制粘贴更快更省事。
有9位网友表示赞同!
我最近遇到了一个紧急任务,需要把两个Word文档合并在一起,时间也很紧,幸好看到了这篇文章,方法很简单,我很快就学会了!作者的步骤很清晰,图示也很详细,真的解决了我的燃眉之急,太感谢这位博主了!
有12位网友表示赞同!
说起来好像也没那么复杂吧?合并word文档不就是把两个文件内容拼在一起吗?不过文章里提到的方法确实比我之前用的软件要更加方便快捷。
有9位网友表示赞同!
我对这个问题很感兴趣。就是不知道这种方法能不能解决多个Word文档的合并问题,以及能否合并不同版本的Word文档,这方面希望作者能做个补充说明!
有10位网友表示赞同!
每次要合并两个Word文档都头疼,感觉这个方法太复杂了,还是用老办法粘贴吧!不过我还是感谢作者分享这个知识,以后或许会有用到。
有6位网友表示赞同!
确实,这种技术应用场景很多,不仅限于合并Word文档,还有其他文件类型的处理也会用到相似的方法。学习一下这些技巧,未来会更加方便高效!
有18位网友表示赞同!
没想到这么简单的操作竟然需要专门的软件,感觉有点浪费时间和资源啊!直接复制粘贴就好了,比这复杂的多步骤的操作要省事多了。
有5位网友表示赞同!
我之前就是用这个方法合并Word文档的。好处是保留了原始格式,没有出现乱码的情况。而且操作简单,不会有什么难点。
有10位网友表示赞同!
这篇博文写的非常详细,特别是对各个软件的使用情况进行了比较分析,让我能够更清楚地认识到不同的软件的优缺点,选择适合自己的工具!
有9位网友表示赞同!
合并Word文档这种基本的操作,我感觉大部分人都应该会吧?这篇文章有点超出我的知识水平了,不过还是感谢作者分享这些见解和经验!
有8位网友表示赞同!
虽然这个方法很实用,但是对于一些对计算机操作不太熟悉的人来说,可能会觉得比较复杂。希望能有更简明的步骤或者视频演示,更容易上手!
有12位网友表示赞同!
其实合并不同格式的文件就更加麻烦了,这篇文章只介绍了Word文档的合并方式,不知道能不能扩展到其他文件类型?如果能介绍一些跨平台的方法,那就完美了!
有16位网友表示赞同!
我之前遇到过一个情况要合并两个Word文档,但是两个文档的内容是完全不相关的,需要分节合并。这种情况下又应该怎么操作呢?希望作者能给出解决方案!
有15位网友表示赞同!
感谢博主分享这篇文章!它帮助我了!
有19位网友表示赞同!
我很喜欢这个主题,但是我更想了解如何合并带有图片或表格的Word文档
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我已经用你说的方法合併了我的word文件,真的非常感激!
有5位网友表示赞同!