Word如何自动生成目录 Word自动生成文档目录方法【详解】;word自动生成目录怎么操作步骤

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Word自动生成内容目录,只需两步轻松搞定

说到Word自动生成目录的方法,在以前学校编写毕业论文的可能我们经常会用到。工作后许多同学都已经忘记了这个技能,工作中可能求助许多人都是似懂非懂的样子。今天我们就以Word2010版本来跟大家介绍一下,如何最快速自动生成文章目录。

如下两图所示,文章取自作者上一篇文章《反向和多条件数据查询,为什么说index+match组合函数比vlookup更灵活》。

文中有一级目录3个,编号分别用一、二、三作为大类表示;二级目录4个:分别为1.1、1.2、2.1、2.2来表示。现在我们需要按照编号来自动生成文章目录。操作方法如下:

第一步:将我们需要生成目录的编号进行定义文章大纲级别

在一级目录:一、vlookup与index+match反向数据查询运用及对比,前面点击右键—段落—缩进与间距—常规大纲级别,自定义选择为1。如下图集所示:

同理对第二、三个大类:二、多条件查询综合查询;三、函数区别及重点,按照上述操作步骤大纲级别一样都定义为1;

对第一级大类中的1.1、1.2,二级大类的2.1、2.2,大纲级别自定义为2。操作方法和步骤与第一步一致。如下图:

第二步:自动生成目录即可。

Word如何自动生成目录 Word自动生成文档目录方法【详解】;word自动生成目录怎么操作步骤

在对各级目录都进行了大纲级别的自定义之后。鼠标光标放置文章最前面,点击菜单栏:引用—目录—插入目录,点击确定即可。如下动态图所示:

思路整理:自动生成文章目录,首先需要自己对文章各级目录进行大纲级别的自定义,然后通过插入目录的方式,自动引用大纲级别作为目录的级别。现在你学会了自动生成文章目录的操作了吗?

文档目录如何自动生成?批量文件目录生成方法来啦

在日常工作中,我们经常会遇到需要快速创建大量文件夹的情况,尤其是在整理文档资料时。例如,当您需要按照某个文档目录结构来组织文件时,手动创建这些文件夹不仅耗时,而且容易出错。

幸运的是,市面上有许多工具可以帮助您自动化这一过程。本文将以简鹿文件批量重命名工具为例,向您展示如何利用其“批量生成文件夹”的功能,快速高效地根据文档目录来自动生成文件夹。

准备工作

Excel 表格

在 Excel 表格的第一列中输入您想要创建的文件夹名称。每个单元格代表一个文件夹名。确保表格格式正确,没有空行或空列。

操作步骤

Word如何自动生成目录 Word自动生成文档目录方法【详解】;word自动生成目录怎么操作步骤

启动简鹿文件批量重命名工具:

打开您的计算机上的简鹿文件批量重命名工具。在主界面上找到“批量生成文件夹”选项,并点击进入。

选择文件夹类型:

在弹出的界面中,确认“文件类型”选项为“文件夹”。

设置创建目录:

指定您希望新文件夹创建的位置。您可以选择现有的文件夹路径或者创建一个新的父文件夹。

导入 Excel 表格:

点击“导入”按钮,选择之前准备好的包含文件夹名称列表的 Excel 表格。软件会自动读取 Excel 表格中的文件夹名称,并显示在预览区域。检查是否有误或重复项。

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开始生成文件夹:

如果一切无误,点击“开始生成”按钮。软件将根据 Excel 表格中的数据在指定位置创建相应的文件夹。

注意事项

确保表格中的文件夹名称没有重复,并且所有名称都是您想要创建的。如果不确定,可以先在一个测试目录下运行该功能,以确保一切正常。

最后

使用简鹿文件批量重命名工具中的“批量生成文件夹”功能,可以极大地提高工作效率,特别是在处理大量文件夹创建任务时。通过简单的几步操作,您就可以快速地根据 Excel 表格中的文件夹名称列表,自动生成所需的文件夹结构。这对于整理项目文档、归档资料等场景来说非常实用。

如果您经常需要处理类似的任务,不妨尝试一下这个便捷的工具,看看它如何帮助您节省时间和精力。

好了,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!

用户评论

尘埃落定

真的太赞了!原来Word里就藏着这个功能啊,之前手动排版真是累死我了。这篇文章教得很详细,我很容易就学会了。

    有12位网友表示赞同!

余笙南吟

这个功能简直是救命啊!每次写报告或论文都要费不少时间弄目录,现在终于不用再手动排序了,高效又省心!

    有20位网友表示赞同!

┲﹊怅惘。

感谢分享啊!之前一直不知道Word有自动生成目录的功能,今天正好用到,赶紧把你这篇文章收藏起来了。

    有7位网友表示赞同!

温柔腔

我试了一下,发现这个方法行得通了!虽然步骤稍微复杂一点,但效果还是非常满意,比前面对齐、排版都要省事多了。

    有6位网友表示赞同!

清原

其实我觉得Word自动生成目录的功能不够强大,无法自定义标题样式和排序规则。有时候还得手动修改才能达到理想效果

    有10位网友表示赞同!

我没有爱人i

讲道理说这个操作步骤确实有点繁琐,感觉不如直接用 Excel 做个表格排版简单直观

    有15位网友表示赞同!

执拗旧人

我更倾向于使用第三方的插件进行目录生成,因为它们的功能更加丰富,例如可以自定义样式、添加书签等等。感觉Word自带有这个功能有些局限性。

    有20位网友表示赞同!

ー半忧伤

这篇教程太棒了!终于明白为什么我的学生会说Word自动生成目录的方法很复杂,原来是他们还没有掌握这些步骤。我会把这个链接分享给他们的

    有18位网友表示赞同!

寂莫

我已经用了好几年 Word 了,但以前从来没试过自动生成目录的功能,今天看了这篇文章就尝试了一下,发现真的挺方便的!

    有13位网友表示赞同!

莫失莫忘

我感觉这篇教程有点罗里ポリ, 核心步骤说的不够明确, 我还是喜欢简洁明了的教学方式

    有14位网友表示赞同!

抓不住i

这个方法确实很实用,尤其对于长时间文档的编写来说,自动生成目录能省去不少时间和精力!

    有8位网友表示赞同!

冷眼旁观i

之前总觉得Word自带的功能就很丰富了,没想到还有这种自动生成目录的方法,真是眼界开阔!

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优雅的叶子

虽然方法挺详细讲解, 但我个人感觉还是习惯用手写标题标注然后再整理目录, 这个自动方法有些不够灵活

    有13位网友表示赞同!

盲从于你

我很喜欢这个教程的截图显示,让我一目了然地看清每个步骤,非常感谢作者分享!

    有9位网友表示赞同!

暖瞳

这篇文章给我带来了很多帮助,我已经学会了如何用 Word 自动生成目录,我的文档编写效率更高了!

    有15位网友表示赞同!

空巷

我发现自动生成的目录有时候会出现格式错误问题,需要手动修改才能完美呈现。希望未来Word能解决这些bug!

    有6位网友表示赞同!

栀蓝

这篇教程分享的很到位!我觉得这个方法很实用,可以帮大家节省很多时间和精力,强烈推荐尝试一下!

    有12位网友表示赞同!

冷青裳

我平时写文档确实经常会用到目录,以前一直用手写的,现在终于找到一个更加便捷的方法了!感谢作者的分享!

    有13位网友表示赞同!

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