word邮件合并怎么弄
公司要举办新品发布会，需要给上百位重要客户发送邀请函。我想用Word邮件合并功能，批量生成带客户姓名、地址的定制版邀请函，提升诚意。本以为跟着教程一步步来就能轻松搞定，可现实却给了我迎头痛击。 下面一起看下word邮件合并设置的操作方法。
一、word邮件合并怎么弄
我们以笔记本Windows 11系统Microsoft Office word文档为例进行演示介绍。
1、打开word文档后，点击“邮件”。
2、进入到邮件页面，点击“开始邮件合并”。
3、进入到开始邮件合并下拉页面，根据需要选择类型。
4、进入到信封选项页面，选择信封尺寸、收件人地址、寄件人地址，点击“确定”。
演示环境：
品牌型号：联想thinkpad E14
系统版本：Windows 11
软件版本：Microsoft Office 365
二、word邮件合并设置的注意事项
1. 数据源的准确性：确保数据源中的信息准确无误，否则可能导致邮件合并出现错误。
2. 字段格式化：在插入合并字段时，可以对字段进行格式化，以确保合并后的邮件内容符合预期。
3. 避免重复字段名：合并字段名称应唯一，不能包含空格，建议使用下划线或驼峰命名法。
4. 字段长度限制：合并字段名称最多只能包含40个字符。
5. 保护文档：不要将邮件合并模板设置为“受保护”或“受限访问”，以免影响正常使用。
6. 连接外部数据源：避免将邮件合并模板直接连接到外部数据源(如Excel或Access数据库)，而是通过导入数据的方式进行操作。
7. 保存格式：不要以“.dotx”文件格式保存模板，而是将其保存为普通Word文档格式。
8. 预览与检查：在完成邮件合并后，务必预览并检查生成的文档，确保所有信息正确无误。
日常手机办公篇：转发微信文档至电子邮箱
平时上班，经常遇到跟外部客户之间移动办公操作，准备总结一下日常工作中“非常简单”又“容易整不明白”的文档处理小操作。
由于微信的普及很多客户直接用微信桌面版传输发送各类文档，这就苦了我这类人，我需要倒腾一下到公司邮箱里。
下面就总结一下如何做出这个“简单”的操作：
iOS
1.打开文档，pdf，word，excel各类格式基本不限，点击右上角···
选择其他“应用打开”，再选择“拷贝到qq邮箱”（我用第三方邮件app），选择“添加到邮件附件”，就能跳转到邮件app进行邮件发送操作…支持多个附件反复操作添加
2.不打开文档，直接在微信界面长按文档，选择“多选”，然后点···，再选择“添加至邮件”，就能跳转到iOS原配“邮件”app进行发送邮件操作（这个需要对iOS邮箱进行设置下可以用哦……）
Android
操作基本类似，长按文档，选择“其他应用打开”，再选择qq邮箱（你也可以用自己的邮件客户端app），再按照需要继续邮件发送操作…
如何将文件发送到指定邮箱当中
在我们日常工作中，经常会遇见使用邮箱传送一些资料，那么有些文件可以是文字形式发送的，有些需要以文件的格式发送，下面讲一下如何操作，
1、首先登陆自己的邮箱，如果邮箱都不知道是什么的话可以自行百度一下。
2、打开写信功能，下面图片以QQ邮箱为例，仅供参考
找到收件人，填写要求发送的指定的邮箱。主题可以写简短的话语，比如某某部门考勤，某某部门总结，某某人建议或意见等。正文可以理解为你想对发送目标邮箱说的话。都可以在正文中体现。
邮箱发送邮件界面
3、找到添加附件的选项，如图：
邮箱中找到添加附件的选项
4、点击添加附件会打开新窗口，在新窗口界面点击你想上传的文件，可以是 word、excel、ppt、zip、rar等，常用的基本上是办公文件（word、excel、ppt）。
5、在发送界面确认好收件人信息是否正确，然后确认添加发送文件是否正确无误，最后点击发送按钮就可以了。
邮件发送界面
希望以上教程对大家有所帮助，可以点赞收藏。
word怎么发送邮件太平洋科技(word文档怎么发送邮件)和的问题分享结束啦，以上的文章解决了您的问题吗？欢迎您下次再来哦！
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用户评论
WORD 确实不是邮箱软件啊！ 想发邮件还是用专门的邮件工具比较好，操作起来简单方便!
有10位网友表示赞同！
我以前也以为 WORD 可以发邮件，后来才发现其实只能保存成附件。
有15位网友表示赞同！
讲道理，太平洋科技的帖子总是很有用的信息量，但这次这个标题有点误导性啊。
有16位网友表示赞同！
说的对！WORD 这种文档制作软件主要是用来编辑文字和格式排版，不是用来发送邮件的工具。不过它可以保存成附件，然后通过邮箱平台发送文件倒是可以！
有6位网友表示赞同！
太平洋科技博文一直都很靠谱，信息也很全面详细。我觉得这个文章标题有点误导性，应该说明一下 WORD 的功能范围是文档编辑，而不是发邮件。
有13位网友表示赞同！
WORD 只能保存文档，不能直接发送邮件哦，你需要用邮箱软件或网页版的邮件工具来发送邮件，建议使用 Gmail 或outlook！
有12位网友表示赞同！
我经常在公司用 WORD 做一些文件汇报，然后通过附件的方式附上给同事看。这篇文章的标题有点误导人...
有15位网友表示赞同！
学习了学习了！ 原来只是附件发过去啊！ 我还以为 WORD 自身就能发送邮件呢。感谢太平洋科技的科普！
有19位网友表示赞同！
还是老实用邮箱软件方便，可以设置收件人、主题、邮件内容、附件等等。WORD 只能保存成附件，然后通过邮箱平台发送文件，流程有点多...
有17位网友表示赞同！
这个标题写的真 misleading，让人以为 WORD 直接就能发邮件一样。WORD 主要的功能是文档编辑啊！
有18位网友表示赞同！
哈哈，我也是之前这样觉得的，后来查了一下才知道，WORD 只能保存成附件发送，不能直接发送邮件呀！
有10位网友表示赞同！
这篇文章应该多说明一下 WORD 的功能局限性。 标题太概括了, 可能造成一些人误解!
有6位网友表示赞同！
这个标题确实有误導性的嫌疑啊... 太平洋科技的文章我平时都很信任，希望他们以后能尽量避免这类标题了!
有7位网友表示赞同！
太平洋科技的文章挺好用的，但这次把 WORD 直接发邮件这部分写的有点不准确。
有18位网友表示赞同！
WORD 写文档很方便，但我从来不会想到用它来发邮件！
有12位网友表示赞同！
如果想要直接发送邮件的话，还是建议用专门的邮箱软件或者网页版邮件平台比较好
有15位网友表示赞同！
感觉太平洋科技这篇博文要改改标题了！ WORD 只能把文档保存成附件，不是可以直接发送邮件的哦~
有5位网友表示赞同！