还不会给Word文档加目录?五分钟教会你!
在编辑比较正式的长文稿或是论文时,我们会遇到给文章加目录的情况。但大多数朋友之前并没有什么经验,当时也就懵了!今天小编就来给大家总结一下自己会的一些方法,供大家参考。虽然不是很方便,但是也还可以,毕竟这个也真是没有什么简单的方法!本文以Word 2003为例。
一、文字样式部分
文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先要设置一下。
一般分为:正文、图片表格标题、大标题(目录级别)等,首先点菜单栏(是这么叫吧)上的格式,点格式和样式
在右侧出现格式和样式,点新样式,出现新建样式对话框,根据要求设置格式。
然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可。
二、如何加入目录
目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法:
1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图
2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图。
3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。
同理,各个级别也这样选择。
4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况
那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况
也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。
如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。
5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录
然后点击目录,选择好级别后即可。
出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等)
超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)
至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。
三、页码问题
页码问题困扰很多人,就是如何在半道设置为第1页?word的第n页如何设置为文章的第1页呢?下面图文讲述。
1.使用分节符,按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法:点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页,不用确定,点取消。
2.开始设置:点击在需要设置为第一页的最开始,
点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定,这时会发现在上一页出现了如图所示的标志
(不可见?点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可)
然后点击需要设置为第1页的页,插入页眉和页脚,菜单栏上视图-页眉和页脚,点下图所示的图标切换到页脚操作,因为页码在下面嘛。
切换到页脚之后,点击下图所示的按钮,点链接到前一个,使其断开与前面的链接。
完成之后,点击下图所示的按钮,点设置页码格式
起始页码为第1页,然后确定
点插入页码即可,看看是不是第1页?
这样,在文章中间设置为第1页即实现了,很简单的。
暂时到这里,有问题再补充。
插入分节符发现插错了地方,那么如何删除呢?
![]()
1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上,前面有
2.点击左下角“普通视图:
3.选上分节符,删除即可
3.最后点击左下角切回到“页面视图”
做目录相对还是比较复杂的,如果一次还没有掌握,大家可以先收藏下,方便以后查阅学习!
word如何编辑目录?
在Word中编辑目录的步骤如下:
@ 1. 使用样式设置标题
步骤:为文档中的标题应用“标题1”、“标题2”等样式。
操作:选中标题,点击“开始”选项卡中的相应样式。
@2. 插入目录
步骤:在需要插入目录的位置点击,选择“引用”选项卡,点击“目录”,选择自动目录样式或自定义目录。
操作:
1. 点击要插入目录的位置。
2. 选择“引用” >“目录”。
3. 选择自动生成的目录样式,或点击“自定义目录”进行设置。
@ 3. 更新目录
步骤:若文档内容有修改,右键点击目录,选择“更新域”,然后选择“更新整个目录”。
操作:
1. 右键点击目录。
2. 选择“更新域”。
3. 选择“更新整个目录”并点击“确定”。
@4. 自定义目录样式
步骤:在“自定义目录”对话框中,调整格式、显示级别等设置。
操作:
1. 点击“引用” >“目录” >“自定义目录”。
2. 在对话框中调整格式、显示级别等。
3. 点击“确定”生成目录。
@ 5. 删除目录
步骤:选中目录,按“Delete”键删除。
操作:
1. 选中目录。
2. 按“Delete”键。
通过这些步骤,您可以轻松编辑和更新Word文档中的目录。
希望对您有所帮助,我将不胜感激。
用户评论
我试过很多方法弄Word文档目录到左边,最后还是用官方自带功能的效果最好!省时省力又方便啊~
有7位网友表示赞同!
这篇文章说的太清楚了!之前做报告的时候一直不知道怎么弄啊,现在终于解决了。 真是个宝贵的分享啊!
有12位网友表示赞同!
我比较习惯目录出现在页边,这样看起来整齐美观一些,可要看情况来调整吧!
有11位网友表示赞同!
这视频教程做的很简洁明了,新手也能学会!把关键步骤都给演示清楚了,太棒了
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