一键收集几百份文件，还能自动分类存档！马上学习 2 个小技巧
平时工作中，我们经常需要收集各种信息，比如说老师收集作业、老板收集工作报告等等。
但通过常见的微信/QQ/邮箱/收集时，会存在以下问题：
1）收集100份文件，需打开100次对话框，将文件另存为100次
2）微信聊天中的文件，经常面临 3 天后过期且被自动清理的风险
3）每个人提交的文件命名无法保证完全一致，后续分类管理不方便
今天，就给大家带来了 2 个神仙功能，帮你快速收发文件并且做好归类，一起来了解一下吧~
01
WPS文件助手小程序帮你批量收集多份文件
原先收集文件时，每一份都要手动另存为，然后再归类到一个文件夹里。
而现在，使用「WPS文件助手」小程序，一键生成收集链接，提醒大家在线提交，便能轻松且批量地收集多份文件。
如何发起收集？
微信搜索「WPS文件助手」，打开下图中的小程序：
接着只需 3 步，就能帮助老师、项目经理、行政人员、组织者等小伙伴高效收集和归类文件。
具体操作流程如下：
① 选择文件收集类型，点击「发起收集」
② 添加需要收集的内容、信息，例如收集脑暴方案需要提交姓名；还可以设置提交截止时间哦
③ 点击「邀请微信好友提交」，发到微信提醒大家填写提交即可
左右滑动查看具体步骤>>>>
如果需要收集其它类型的文件，收集的步骤也和上面的一样哦~
如何让他人快速提交文件？
转发给微信好友后，对方只需点击小程序或链接，便能进入提交界面：
左右滑动查看具体步骤>>>>
具体操作流程如下：
①点击「选择文件提交」，可以选择云文件、微信聊天文件、微信图片、相册文件，根据自己的需求选择
②示例点击「选择云文件」，选好文档后，点击「选择文件上传」
③填写收集者设置的信息，点击「确认提交」
如何查看收集结果
发起文件需求后，仅收件方可查看文件收集结果。有以下 3 种方式查看：
① 小程序：进入小程序首页，点击「查看收集记录」
② WPS手机版：点击底部的「文档」，找到以提交内容命名的文件夹
③ WPS电脑版：在我的电脑中点击「WPS 网盘」，找到以提交内容命名的文件夹
值得强调的是，收集结果都会实时更新，而且还会自动汇总到同一个文件夹。
02
使用「共享文件夹」告别反复沟通，收发文件一次搞定
解决多份文件收集难的问题后，大家其实还经常遇到文件需要重复发送、文件更新时要反复通知的问题。
WPS「共享文件夹」功能可以让你一次性给多人发文件，而且文件更新后也无需反复通知。
例如，老师可以提前把课件、试卷、作业提交要求等文件放在一个文件夹里，然后将文件夹设置为「共享文件夹」，邀请同学加入。
成功加入文件夹后，同学们便都能看到老师准备的学习资料，然后写完作业后也可直接上传到该文件夹，形成班级作业库。
操作流程
① WPS手机版：
点击底部的「文档」，选择已有文件夹或新建文件夹，把所需要收集文件的内容、要求写成文档，然后可以通过微信、QQ等方式邀请成员。
② WPS电脑版：
首页左侧点击「文档-我的云文档」，新建文件夹或选择已有的文件夹，选择「共享-立即共享」。
以上就是今天介绍的内容啦！希望这「WPS 文件助手」小程序、「共享文件夹」功能能帮大家快速搞定文件的收发难题~
wps如何共享文档同时编辑
WPS是一个功能强大的办公软件，可以帮助用户更高效地完成文档处理、数据分析和幻灯片制作等任务。在WPS中，共享文档同时编辑是一项常见的功能，它可以让多个用户在同一个文档中进行编辑，极大地提高了协同工作的效率。下面是关于WPS共享文档同时编辑的详细资料和扩展资料。
WPS共享文档同时编辑的详细资料WPS共享文档同时编辑的实现需要以下步骤：
登录WPS账户并创建一个新文档。进入“协作”选项卡，点击“共享”按钮。在弹出菜单中，选择“生成一个分享链接”。复制分享链接并发送给需要共同编辑文档的用户。等待用户通过链接进入文档，并开始协同工作。在WPS共享文档时，每个用户的编辑操作可以实时同步到其他用户的视图中。这意味着，每个用户都可以看到实时的更改，在文档中添加、删除或修改内容。此外，WPS还提供了一些协同编辑的工具，例如“用户头像”，可以让您轻松区分每个用户的编辑内容。WPS共享文档同时编辑的扩展资料除了上述的基本操作，WPS还提供了一些高级功能来满足多种协同编辑的需求，例如：
允许多个用户同时编辑同一部分文档。通过“评论”工具进行实时交流，并可以在评论中提及其他用户。允许设置文档的“只读”权限，以防止一些用户误操作。支持历史版本的查看和还原，允许用户根据需求恢复先前的版本。允许通过移动设备协同编辑文档，提高了工作的灵活性和便利性。总结共享文档同时编辑是现代办公环境中非常重要的功能之一。通过WPS的协同编辑工具，您可以轻松地实现多用户共同编辑文档，提高工作效率。此外，WPS还提供了许多高级功能，以满足不同用户对协同编辑的各种需求。当您需要多人协同编辑文档时，WPS是您最好的选择之一。
把 WPS 塞进 NAS，小众但超实用的技能又增加了
哈喽，艾瑞巴蒂我是生活爱好者
本期为大家带来一款好玩的docker，在NAS中部署wps，可以让用户通过任意设备在任意地点都能访问wps，并进行文档操作，以及协同办公。
一、NAS部署
本文使用设备：威联通NAS。
首先在FileStation中创建命名为【wps】文件夹，在该文件夹下再创建【Fonts】和【config】两个文件夹。
首先在File Station 中创建两个文件【Fonts】和【config】。然后将下载字体放在【Fonts】文件中。
接着打开ContainerStation ，依次点击应用程序→创建，然后将代码复制复制进去。
等待拉取。
二、体验
通过NAS的IP+端口号即可访问，用户名和密码上述的代码中有，在红框标的地方，如果代码直接复制笔者的，账户和密码分别是admin/admin。
登入页面后，点击左侧的设置。
点击键盘快捷键。
接着把用本地输入法滑块点开。
word体验，点击新建文字。
界面非常熟悉，输入完文字后点击保存。
可在Filestation中的【config】中查看保存的文件。
excel，测试下表格常用的求和函数，没有bug。
PPT体验下来一般。
支持云同步功能。
宝子们，希望本期文章能切实帮到你。往期文章也有不少有趣实用的项目，后续会持续输出更精彩好玩的内容！
【wps如何共享文档(wps在线文档怎么创建)】相关文章：
用户评论
终于找到这个教程！以前总是手痒想把文件分享给同事，结果弄得自己一头雾水，现在看来WPS真的很人性化呀！
有15位网友表示赞同！
我一直用的是Word，不知道WPS也有类似的功能。试过后感觉还不错，而且操作简单易学，比Word更轻便！
有11位网友表示赞同！
分享文档的功能确实方便许多，尤其是对于团队协作来说，以前手动传文件实在是太费事了！ WPS真是一套好用的办公软件。
有15位网友表示赞同！
我这里有个问题，就是共享文档之后，别人修改的内容我没有及时获得通知，是不是有什么设置地方吗？
有14位网友表示赞同！
在线文档创建比下载保存再分享的方式方便多了，尤其是在需要与人实时协作的时候！ WPS真是一把好刀啊！
有20位网友表示赞同！
分享文档要小心，别不小心共享了不该发出去的东西。还有就是权限设置也需要注意，避免被恶意修改文件!
有19位网友表示赞同！
这个教程讲解的很细致，一点都不难理解。之前一直以为WPS只能离线使用，没想到还能在线共享！
有20位网友表示赞同！
分享文档功能挺好用的，可以随时随地查看和修改，但是感觉在线编辑时加载速度有点慢，这个问题希望后续升级能优化一下。
有11位网友表示赞同！
这个教程对小白来说超级友好！我从头学习 WPS 一下就学会了如何共享文档。
有13位网友表示赞同！
用wps在线文档创建的话，数据安全吗？有没有备份的功能？
有15位网友表示赞同！
这个分享功能太赞了！终于可以告别那些繁琐的文件传输步骤了，效率大大提高了！
有18位网友表示赞同！
如果能实现实时查看编辑功能，那该有多好啊！现在只能轮流修改，有点不便啊。希望WPS能改进一下。
有6位网友表示赞同！
我很喜欢wps的软件界面简洁易用，各种功能都很好找，这个分享文档的功能也是很实用的！
有13位网友表示赞同！
我的同事平时都在用wps办公，我一直犹豫要不要试试，现在看来它的共享文档功能真心不错，或许可以放弃Word了!
有15位网友表示赞同！
WPS越来越强大啦！以前还只是简单的文字处理软件，现在还有在线文档创建和共享的功能，真的方便极了！
有18位网友表示赞同！
这个教程简直太棒了！终于不用再发邮件问同事怎么分享文档了! 我感觉WPS越来越好用，比Office也不逊色!
有14位网友表示赞同！
在线文档怎么知道版本控制呢？如果多人编辑，会不会出现冲突的问题？
有19位网友表示赞同！